報告
１）組合本部宛振込通知書（厚生連労組共済用）
（1）内容
・「組合員・共済管理システム」を使用する。
①支部：データ入力後、内容を確認したうえ、支部で保存・保管する。
②本部：毎月25日（給与支給日）に全支部分を印刷する。会計監査資料として保管する。
（2）期限
・毎月24日までに入力を完了すること。
（3）提出先
・提出不要。
２）クオカード有高表
（1）内容
・「クオカード有高表」（所定書式）を使用する。
①支部：で作成し、本部へメールで送信する。報告書式はExcelまたはPDFとする。
②本部：支部から送信されたデータを印刷し、ファイリングする。
（2）期限
・毎月25日までに本部へメール送信する。
（3）提出先
・児玉書記宛にメール送信。
３）厚生連労組共済請求書
（1）内容
・「厚生連労組共済 請求書」（所定書式）を使用する。
①支部：記入・押印もれがないか確認のうえ、請求書原本を本部へ郵送する。
②本部：給付決定後、
（2）期限
・毎月25日ころまでに組合本部に到着するように手配する。
（3）提出先
・組合本部へ郵送。
４）会計報告
（1）内容
日常の会計処理は、複写式伝票「支部費および活動報告書」とファイル「楽々専従」を使用して処理する。
（2）期限
・次月25日ころまでに組合本部に到着するように手配する。
（3）提出先
・組合本部へ郵送。
５）切手管理表
（1）内容
支部保有の切手類はファイル「切手管理表」を使用して管理する。データ入力は不可、手書きのみ可とする。
（2）期限
・毎月25日までに本部へPDF版で添付しメール送信する。
（3）提出先
・児玉書記宛にメール送信。
６）入職・退職実態調査
（1）内容
毎月の入職、退職の人数を把握し、交渉等へ活用するために実態調査を実施します。①Excel「入職・退職者数報告書」、②Excel「当月採用報告書」、③病院発出「人事異動のお知らせ」（PDF版にする）を用意して報告してください。
（2）期限
・毎月10日までに本部へ①～③を添付してメール送信する。
（3）提出先
・大平書記長宛にメール送信。
※ ②「当月採用報告書」は、組合加入状況がわかり次第、都度報告する。
１）組合本部宛振込通知書 （闘争基金貸付金返済）
（1）内容
Excelで作成し、本部へメールで送信する。報告書式はExcelまたはPDFを使用する。 送金項目「一般会計」の備考欄に「闘争基金貸付 返済○名」と2行で記し、用紙下部の「その他連絡事項」欄に内訳を記す。氏名と返済金額を明記する。
（2）期限
・送金後すみやかに報告。
（3）提出先
・児玉書記宛にメール送信。
２）組合本部宛振込通知書 （一般会計へ振込）
（1）内容
Excelで作成し、本部へメールで送信する。報告書式はExcelまたはPDFを使用する。送金項目「一般会計」の備考欄にその内容を記す。
（2）期限
・送金後すみやかに報告。
（3）提出先
・児玉書記宛にメール送信。
３）会議等の出欠連絡
（1）内容
発信文書等に記名または手書きした後、PDFにしてメールで送信する。
（2）期限
・発信文書等を確認する。
（3）提出先
・樋口書記次長宛にメール送信。
４）当月採用報告書
（1）内容
病院発出「人事異動のお知らせ」に基づき作成し、氏名等の報告、組合加入状況がわかり次第、都度報告する。
（2）期限
・組合加入状況がわかり次第、都度報告する。
（3）提出先
・大平書記長宛にメール送信。
管理
１）専従の勤怠管理
（1）タイムカード
パソコン上でクラウド管理する。出勤、退勤の際にクリックする。 打刻もれ等修正が必要な場合は、別途書式を使用して本部へメールで送信する。
① 提出先
・大平書記長、児玉書記宛にメール送信。
（2）超勤伺い
時間外勤務になる見込みの場合、別途書式を使用して、本部へメールで送信する。
① 提出先
・大平書記長、児玉書記宛にメール送信。
（3）休暇届
休暇取得の際は、事前または当日に本部書記長へメール・電話等で連絡する。本部に連絡後、支部役員にも休暇で不在になることを連絡する。
① 提出先
・大平書記長、児玉書記宛にメール送信。
２）組合員管理
（1）組合員・共済管理システム
システム「組合員・共済管理システム」を使用し、組合員名簿の出力、加入名簿・脱退者名簿（退職者含む）の出力が支部でできるため、常時組合員管理ができる。
※組合員情報は、リアルタイム化が望ましい。
（2）組合加入・脱退・異動等
組合に加入した時、組合を辞める時、転勤等により異動する時などは、組合本部ならびに自治労共済へ書類の提出が必要になります。なお、自治労共済へ書類を出す際は、提出写しをPDFで用意し、組合本部へメールで送信する。
① 加入
・組合本部への提出：新規加入「加入届」または 脱退加入「脱退加入届」（連記式）
・自治労共済への提出：「（契01）自治労共済生協 生協加入申込書 兼 組合員情報 登録・変更申込書」
② 脱退
他労組から脱退届が組合本部に送付されます。受け取り後ただちにFAXで支部へ送信します。支部長確認のうえ、手続きに入る。
・組合本部への提出：なし
・自治労共済への提出：「（契04）解約申込書（兼 解約返戻金請求書）」、「（契05-01）自治労共済生協 出資金返戻請求書」
③ 異動
支部異動が出た場合、転出元支部は転入先支部へ連絡する。変更手続きは、原則として、転出元支部が行う。
・組合本部への提出：なし
・転入先支部への報告：「転勤・退職者・異動報告書」、各種共済の基本情報等
・自治労共済への提出：「（契43）連記式－組合員所属情報（支部・職場）登録・変更届」または「（契01）自治労共済生協 生協加入申込書 兼 組合員情報 登録・変更申込書」
３）自治労共済掛金集計表
４）厚生連労組共済
システム「組合員・共済管理システム」を使用し、組合員の給付状況確認等ができる。
